При отчитане на стоково-материални запаси като правило се изисква обработката на голям обем информация. Поради тази причина конфигурацията максимално облекчава работата на потребителите с помощта на широко използвания механизъм за автоматично извършване на операции по подразбиране, възможност за въвеждане на документи на основанието на други.

Отчитане на стоки, материали и готова продукция е реализиран в конфигурацията "Отчет на материалнопроизводствени запаси " и методически указания за неговото прилагане.

Операциите за постъпления, прехвърляне и изписване на стоково материални запаси се регистрират чрез въвеждане на съответстващи документи в информационната база. Счетоводните операции се извършват автоматично. Реквизитите за операциите се попълват на основание на информацията, съдържаща се в документа.

Така при регистриране на постъпления на стоково материални запаси чрез въвеждане на документ "Постъпление на стоки и услуги", номенклатурата на постъпващите МЗ се преизчислява в табличната част на документа в поле "Стоки". В процеса на попълване на табличните части от потребителите за всяка номенклатурна позиция конфигурацията автоматично поставя сметка от счетоводната отчетност, сметка за отчитане ДДС и други данни. Тези данни се използват от конфигурацията при автоматично формиране на операции.

Операции се формират за всеки запис от таблицата "Стоки". Като подсметка (обект на аналитичен отчет) в дебита на операцията се указва елемент от справочник "Номенклатура" от колона "Стоки".

По такъв начин аналитичен отчет на МЗ се води на база справочник "Номенклатура". В този справочник се съхраняват наименования и други реквизити на стоково материалните запаси.

При автоматизиране на счетоводните операции за МЗ по подразбиране конфигурацията осъществява избор от специален списък, съхраняван в информационната база.

За указване на сметки при отчитане разчети с контрагенти в операциите по подразбиране ще бъде направен избор от друг аналогичен списък.

Благодарение на използвания принцип „подразбиране” е възможно разделяне на дейностите по отчитане на МЗ между счетоводителите и други служители в предприятието по следния начин. Счетоводителя осъществява общо методическо ръководство, контролира и попълва списъци, използвани за постановка на счетоводни операции в документите за отчитане движението на МЗ. (В конфигурацията вече се съдържат списъци, предварително попълнени с минимално необходим набор записи). Служителите, отговарящи за регистриране движението на МЗ (служители от отдел материално техническо снабдяване, производствени подразделения и др.), въвеждат документи, попълват техните наименования МЗ, контрагенти и други реквизити, след което счетоводните операции се формират автоматично по правила, зададени от счетоводителя.

Стоково-материалните запаси могат да бъдат изписвани по няколко причини: в резултат на продажба, предаване в производството, изписване и др. В конфигурацията се поддържат следните методи за оценка на МЗ при тяхното изписване:

Избора на един или друг метод се установява в информационната база в настройка счетоводна политика на организацията.

За синтетичното отчитане на МЗ по счетоводните сметки, конфигурацията осигурява аналитично отчитане по видове – номенклатурни позиции (т.е. елементи от справочник "Номенклатура") и по място на съхранение (складове). Това позволява формиране на счетоводни отчети, отразяващи наличие и прехвърляне ма МЗ в разрез позиции номенклатура и място на съхранение.