Работното облекло и екипировки са разновидност на стоково-материалните ценности, които при предаване в производството се изписват по особен начин.

Както и всички останали стоково-материални ценности, работните дрехи и екипировка се регистрират в справочник "Номенклатура". Но за позиция работни дрехи и екипировка в този справочник се указва вариант "назначение за използване", в който се указват параметри за изписване: полезен срок на употреба в цели месеци, метод на погасяване стойността в производството ("линеен", "погасяване стойността при предаване в експлоатация"), метод на отразяване разходите по погасяване стойността в разходите на предприятието.

Постъплението на работни дрехи и екипировка в предприятието се регистрира по общия ред, приет за стоково-материални ценности.

Предаването на работното облекло и екипировки в производството се регистрира с документ "Предаване на материали за експлоатация ". При това се указва служител от организацията, на когото се предават.

За регистриране изменения в параметрите за експлоатация (служител-получател, подразделение, предназначение за използване, сметка за отчитане) работното облекло и екипировката, намиращи се в експлоатация е предназначен документ "прехвърляне на материали за експлоатация”.

За оформяне връщането на работното облекло и екипировката от експлоатация в склада е предвиден документ "Връщане на материали от експлоатация".

Погасяване стойността на специалните дрехи и екипировки, намиращи се в експлоатация се извършва автоматично регламентен документ "Погасяване стойност ".

За регистриране фактическото издаване на работно облекло и екипировка (във връзка с пълно износване или брак) се използва документ "Изписване на материали от експлоатация”. Табличната част на документа "Изписване на материали от експлоатация" може да се попълни автоматично с налични материали, предадени в експлоатация.