|
»
»
»
»
|
Конфигурацията съдържат комплект отчети, позволяващи да се контролира нивото и изменение на запасите в различни аналитични разрези. Всеки отчет има универсален механизъм за настройка, който позволява задълбочаване степента на детайлизация на извличаната информация до номенклатурни характеристики и партидни документи, в същото време позволява ограничаване обема извличана информация по пътя на селектирането й по какъвто и да било критерий.
Информацията за текущото състояние на запасите в разрез номенклатурни позиции и складове, удобно може да се получат с помощта на отчет "Налични стоки в складове ".
За получаване на информация за изменения на запасите в течение на избран период от време е предназначен отчет "Ведомост по стоки на склад".
Подобни отчети удобно се използват за контрол на съхраняваното имущество на предприятието. Освен това, реда на отчитане в конфигурацията е предназначен за оценка ефективността на работа със запаси и приемане на тактически и стратегически управленски решения. В частност, към тях се отнася отчет "Анализ обращаемостта на стоките ".
Залог за съхраняване имуществото на предприятието се явява регулярното провеждане на инвентаризации.
Конфигурацията осигурява ефективна поддръжка за инвентаризация на стоково-материални запаси в складове в процес, на които количеството стоково-материални запаси в складовете се сверява с наличните остатъци по данни от информационната база, определени с отчитане на всички постъпления и изписване. За подготовка на инвентаризация и регистриране на резултата в информационната база се използва документ "Инвентаризация на стоки на склад".
Конфигурацията поддържа различни начини за провеждане на инвентаризация. За ускоряване на работата може до провеждане на инвентаризацията автоматично попълване на документ "Инвентаризация на стоки на склад" информация за стокови наличности на склад, съдържащи се в информационната база, след което да се разпечата типова форма "Сравнителна ведомост". При голям размер складово стопанство е възможно формиране на цял комплект документи "Инвентаризация на стоки на склад " — по отделен документ за всяка група стоково-материален запас и място на съхранение — разпечатване на съответстващ комплект сравнителни ведомости. След тази инвентаризационна комисия ще остане да се извърши преглед на имуществото и ръчно въвеждане в сравнителната ведомост данните за фактическото наличие на запаси.
След завършване работата по инвентаризационна комисия получените данни за фактическото наличие на запасите се въвежда в информационната база по пътя на корекция или повторно попълване на документ "Инвентаризация на стоки на склад". При проявяване на излишъци от материални запаси е възможно автоматично формиране на документ за тяхното заприходяване, при проявяване на липси — документ за изписване на основание документ "Инвентаризация на стоки на склад ".
Конфигурацията осигурява автоматичното формиране на инвентаризационен опис и други документи, необходими за оформяне на обща инвентаризация.
