Операциите за постъпления и изписване на стоково-материални запаси са напълно автоматизирани в конфигурацията.

За регистриране факта на постъпление на стоково-материални запаси в склад от доставчик се използва документ "Постъпление на стоки и услуги". С помощта на този документ в информационната база се води информация за стойност, номенклатура и други характеристики на материалните запаси. Освен това постъплението на материални запаси на склад може да бъде регистрирано на основание документи "Стоков приходен ордер ", "Авансов отчет", "Заприходяване на стоки „, ”Преместване на стоки " и други документи.

Информация за стойността на материалните запаси на склад се съхранява в информационната база в разрез партиди. Партида —съвкупност от стоково-материални запаси, постъпили по един документ. Партидата се явява източник на информация за документ, образуващ партиди, за контрагент, при взаимодействие с когото се образува партида, за договор, по който се осъществяват взаиморазчети, свързани с партиди, за цени на единица номенклатура и др.

За тези видове материални запаси, за които се води отчет по серии е разработен механизъм на съхранение на данни за сертификация на сериите. Това могат да бъдат сертификати от доставчици на материали, сертификати на готова продукция, произведена от предприятието. Необходимостта от използване отчета по сертификати се указва отделно за всяка номенклатура.

Конфигурацията съдържа отчети, предназначени за анализа на постъпления и изписване на материални запаси. Информация за налични стоки, тяхното постъпление и изписване в рамките на зададен период от време е възможно да се прегледа с помощта на отчет "Ведомост по партиди за стоки на склад".

Изписване на материални запаси от склада може да бъде оформено с помощта на документ "Преместване на стоки ".

При изписване на запаси от склада в резултат на продажбата им се използва документ "Реализация на стоки и услуги", в резултат предаването им в производство — документ "Товарителница".

В общия случай еднакви запаси, отнасящи се към различни партиди, могат да имат различни стойности. Поради което в настройките за отчетната политика на предприятието следва да се избере правило за определяне стойност на стоково-материалните запаси при тяхното изписване от склада.

За определяне стойността на материалните запаси при изписването им, конфигурацията се ориентира към методи, разрешени в от счетоводното законодателство за отчитане:

Най-простият метод за реализация се явява последния метод — по усреднена себестойност. Даденият метод не изисква водене на отчетност по партиди.

При използване на методите ЛИФО или ФИФО партидният отчет е нужен, доколкото себестойността на доставка — това е свойство на партидите. Партида се избира по дата на документа, образуващ партида.

Метода за изписване на материални запаси се избира отделно за всеки вид отчет — управленски, счетоводен и данъчен, в настройките на съответния вид отчет.

В отделни случаи може да се изписва определена партида, например, ако партидата е била резервирана под конкретна поръчка за клиент.

Водене на отчетност стойност по партиди на стоково-материални запаси в разрез складове позволява в бъдеще да се получава информация за стойността на запасите във всеки склад, удобно при използване за целите на инвентаризация, за оценка стойността на запасите към всяко материално отговорно лице.