BG | en
Login
Търговия на дребно
Предприятието може да осъществява търговия на дребно с използване на една или няколко търговски точки в ролята, на които влизат магазини, собственост на предприятието или взети под наем, павилиони, наети търговски площи в магазини и т. н. Конфигурацията осигурява автоматизиране отчитането на продажби на дребно стокови наличности за всяка търговска точка. Конфигурацията е разчетена така, че в търговските точки на предприятието може да бъде осигурено различно търговско оборудване, така че търговските точки да могат да се различават по степен на автоматизация и автономност.
Операциите за търговия на дребно автоматично се отразяват в счетоводния и данъчен отчети.
Отразяването на продажби на дребно в информационната база за търговски точки се разделят на следните две категории:
  • неавтоматизирани търговски точки;
  • автоматизирани търговски точки.
Автоматизирана търговска точка
Автоматизираната търговска точка осигурява по-висока точност и оперативност на отчета. Предполага се, че продажбите се регистрират с помощта на контролно-касови апарати (ККА), включени към информационната база. Но основния инструмент на продавача се явява персоналния компютър, включен към информационната база. ККА и друго търговско оборудване сами по себе си се включват към компютрите.
Продавача указва отпусканите стоки на екрана на компютъра в съответстващ списък. Касовия бон се печата от касовия апарат автоматично.
Всяка продажба се регистрира в информационната база с документ "Касова бележка ККА", която се формира автоматично.
Продавачът е длъжен да оформи приключване на касовата смяна в съответствие с действащите правила за използване на контролно-касова техника. В частност, от касовия апарат е нужно да се извлича така наречения "z-отчет" и регистрира в "Касовата книга „.
Освен това, в хода на задължителните операции, завършващи касовата смяна, в информационната база се въвежда документ "Отчет продажби на дребно ", попълван автоматично.
Документа съдържа справка за стоките, продадени в продължение на касовата смяна и заменя всички документ "Касова бележка ККА", въведени по-рано от тази смяна.
Ако автоматизираната търговска точка е отдалечена от мястото, в което е разположена информационната база, ако връзката с контролно – касовите апарати е сложна за поддръжка, то от оперативна регистриране продажби на дребно е по-добре да се откажете.
В този случай контролно-касовия апарат се използва в режим "Off-line". Документи "Касова бележка ККА" за всяка продажба не се формират. Но в края на касовата смяна се изисква да се въведе в информационната база документ "Отчет продажби на дребно ", което може да се извърши както автоматизирано, така и ръчно.
Неавтоматизирана търговска точка
В неавтоматизираната търговска точка контролно-касовите апарати се използват рядко за регистриране на плащания в брой, получени от клиенти, което е достатъчно за съблюдаване на действащите правила при използване на контролно-касови апарати.
Предполага се, че контролно-касовите апарати не са свързани с информационната база, оперативен отчет за отпускане на стоки за клиенти не се води. При голям стоков оборот това води до факта, че след известно време реалните количествени наличности от стоки в търговската точка ще станат неизвестни. Планиране доставка на стоки в търговската точка ще бъде невъзможно.
За отстраняване на различията между данните за налични стоки, съдържащи се в информационната база и реалните наличности, периодически се извършва инвентаризация. Резултатите от инвентаризацията се въвеждат в информационната база с документ "Инвентаризация на стоки на склад ".
Отклонения, появили се при инвентаризация, по-скоро ще означават обем продажби за период от време след предходна инвентаризация.
От екранната форма на документ "Инвентаризация на стоки на склад" може да се формира документ "Отчет продажби на дребно", където автоматично се внасят данните за появилите се липси. С помощта на документ "Отчет продажби на дребно" продажбите се регистрират в информационната база.
Документ "Отчет продажби на дребно" може да се въведе в информационната база непосредствено, без предварително формиране на документ "Инвентаризация на стоки на склад".
Реалните липси и излишъци от стоки, проявени при инвентаризацията, може да се регистрират в информационната база съответно с документи "Изписване на стоки " и "Заприходяване на стоки ". Тези документи също могат да се формират на основание документ "Инвентаризация на стоки на склад".
Пловдивски панаир ЕСЕН 2008
1C-Рарус-София ще вземе участие в изложението Инфотех - България в рамките на Международния Панаир в Пловдив, който ще се проведе от 29 септември до 04 октомври 2008г.
Каним партнери и компании, заинтересовани в автоматизацията на бизнеса, да посетят нашия щанд А5, палата № 8, ІІІ етаж ( 8 ІІІ - А 5)
За повече информация, посетете страницата ни «Новини».