|
»
»
»
»
|
Ефективността на търговската дейност на предприятието и дейността на предприятието като цяло, се определя разумна политика на ценообразуването. В помощ на потребителите за решаване на тази задача в състава на конфигурацията е включена специална подсистема за ценообразуване.
Конфигурацията съдържа набор от механизми, позволяващи изпълнението на следните функции:
- съхранение и автоматично обновяване на информацията за цените на доставчиците;
- съхранение на информация за продажбени цени в предприятието;
- установяване надценки и отстъпки в условия на продажба (при това надценки и отстъпки могат да бъдат по сума на продажби, натурални, акумулиращи);
- механизми за разчет на едни цени на основание на други;
- формиране ценова листа.
Справки за цени на продажби се въвеждат в информационната база със специален документ "Установяване цени на номенклатура".
Информационната база съхранява няколко цени за продажба за всяка позиция от номенклатурата, които се класифицират по типове цени. Възможно е въвеждане на следните типове цени за продажба: на едро, преференциална, на дребно и т. н. Потребителите могат да добавят нови типове цени.
За удобство в политиката на ценообразуване са предвидени следните категории цени за продажби:
- Базови цени. Тези цени се задават за всяка номенклатура само ръчно. Тези цени се определят от потребителите и съхраняват в системата. При свързване към тези цени в системата се взимат последните по време на значение.
- Разчетни цени. Също както и базовите, разчетните цени се задават от потребителите и тяхното значение се съхранява в системата. Разликата е в това, че за тези цени съществува автоматичен начин за разчет на основание базовите цени. Тоест разчетните цени се получават от базовите по пътя на някои процедури, например увеличаване значението на базовата цена с определен процент надценка. Независимо от това, по какъв начин е получен сбора на разчетната цена, в системата се съхранява само резултиращо значение на цените и типа базови цен на основата, на които се извършва разчет. Разчетните цени могат да бъдат на дребно и едро, получени на основание заводски цени или на основание планова себестойност на продукцията. Разчетната цена може да се установява дискретно по интервал базова цена, например: ако базовата цена е от 2 у.е. до 2.5 у.е. – продажба по цена 100 лв., ако базовата цена от 2.5 у.е. до 3 у.е. – продажба по цена 120 лв.
- Динамични цени. Значение на тези цени в системата не се съхранява, съхранява се само начина им на изчисление. Тези цени, както и разчетните се получават от базовите с помощта на специални механизми. Резултати от разчета в системата не се съхраняват, изчислението се осъществява непосредствено в момента на свързване към тези цени. Това позволява да се използват цените в този случай, когато цени за продажба са тясно свързани с базовата цена, която достатъчно често се мени. Динамичната цена също може да се установява дискретно по интервал на базова цена.
За динамичните цени задължително се указва процент отстъпка или надценка на базата, на които ще се коригират базовите цени при разчет. За разчетните цени процента отстъпка ще бъде като значение по подразбиране, което може да се определи в процеса на разчет на цените.
Тип цена планова себестойност е предназначена не за клиентите, а за вътрешен контрол цени на продажби на предприятието с цел изключване случаи на загуби от продажби, когато в резултат приложените отстъпки цени за продажби се допуска по-ниско ниво от нивото на себестойност.
Продажбата на стоки на клиенти се осъществява по един или друг тип цена. Типа цена се избира в началото на процедури за попълване на документ за реализация на стоки. След което в процеса на попълване на табличната част на документа, конкретни позиции от номенклатурата, ще бъдат автоматично калкулирани по цени от избрания тип.
Цените могат да бъдат коригирани от мениджър продажби. Освен това към цените може да бъде приложен механизъм за допълнителни отстъпки и надценки.
Отстъпките се установяват със специален документ.
В документа се задава значение отстъпка в процентно изражение, период на действие, условия на предоставяне. Възможни са следните условия за предоставяне на отстъпки:
- Отстъпката се предоставя за определен списък от номенклатурата и определен списък клиенти;
- Отстъпката се предоставя при достигане на определена парична сума по документ за продажба;
- Отстъпката се предоставя при достигане определено количество една стока в документа;
- Отстъпката се предоставя за определен вид плащания (например, налични);
- Отстъпката се предоставя по дисконтни карти;
- Натурална (бонусна) отстъпка се назначава в тези случаи, когато при покупка на определен вид стоки, една от стоките се подарява на клиента, тоест безплатно. Например: "При покупка на 2 чифта обувки един брой крем за обувки безплатно".
При формиране документ за продажба, цените за продажба автоматично ще бъдат коригирани, ако се изпълни условие за предоставяне на дадена отстъпка.
Отстъпки могат да се предоставят както при продажби на едро, така и на дребно.
Информация за цените в предприятието удобно се преглеждат с помощта на обработка "Печатане на ценова листа ".
За разпространение на ценовата листа между клиентите е възможно тя да се разпечата или преобразува във файл формат MS Excel.
Информация за цени на доставчици — покупни цени могат да се съхраняват в информационната база и обновяване при записване на документи, фиксиращи постъпление на стоки. Освен това покупните цени, в информационната база могат да се внасят други типове цени на доставчици и други контрагенти — на едро, преференциални и на дребно. Благодарение на това за потребителите е възможно да съпоставят цени за продажба на своето предприятие с цени за продажба на конкуренти.
В конфигурацията е направен обмен с каталог от стоки, пакетни предложения и поръчки в съответствие с изискванията на втора редакция стандарта CommerceML. В случай, че информационната система на деловия партньор поддържа този стандарт, то това ще позволи бързо и просто да се обменят делови предложения и голям обем информация за цени и стоки с деловия партньор.
