|
»
»
|
Специалистите от центъра за внедряване «1С-Рарус» са разработили уникална технология за внедряване, която позволява максимално да се съкратят сроковете по внедряване на програмен продукт от такава величина до реалното и ефективно използване.
Нашата цел е не да Ви продаваме кутия с програма. Ние се стремим на направим Вашия бизнес по-ефективен, в максимално кратки срокове да се създаде на предприятието реално работеща система, съответстваща на Вашите очаквания и потребности.
В резултат на нашата работа Вие получавате съвременна, мощна и бързодействаща комплексна система за автоматизирана отчетност, на база «1С: Предприятие», която Ви позволява да отделяте по-малко време за рутинни задачи, оперативно да контролирате процесите, протичащи във Вашата компания и да съсредоточите усилията си по управление на компанията. Внедряването на системата се състои от няколко основни етапа. Тази форма на организация на процеса позволява на ръководителя на проекта и компанията на клиента, да осъществяват постоянен мониторинг за състоянието на проекта поетапно и в случай на необходимост, оперативно да реагират на изменящите се условия, да определят схема за ефективно въздействие и да вземат оптимални решения при възникнали проблеми. Практиката показва, че използваната технология позволява максимално да се съкрати срока за внедряване.
Стандартното внедряване на програмните продукти «1С» предвижда следните етапи:
- Предварително проучване на предприятието и препоръка за конфигурацията на закупената програма
- Съставяне на задание с необходимите задачи и план график
- Доставяне на избраната програма
- Инсталиране и настройка на доставената програма
- Обучение на потребителите за работа със системата
- Конфигуриране
- Тестване и въвеждане в експлоатация
- Обслужване на системата
Целта на предварителното проучване се явява анализ на текущата ситуация на компанията на клиента, определяне на изискванията и предварителна оценка за обема на работа. Предварителното проучване на предприятието позволява да се скицира пътя на автоматизация, ефективно да се разпределят ресурси, да се оптимизира при необходимост, съществуващата система на отчетност и да се избегнат допълнителни финансови разходи и загуба на време. В хода на проучването се натрупва, систематизира и анализира обща информация за клиента:
- Автоматизиране на отчети и бизнес процеси
- Изисквания на клиента
- Определяне на обща схема на документооборота в компанията на клиента
- Провеждане на анкети както в подразделенията, така и отделните служители
- Анализ на квалификацията на персонала
- Проявяване на отговорности за различните отдели от служители на клиента и начини за взаимодействие с тях
- Определяне на предстоящата работа по етапи
Резултатите от предварителното проучване са изключително важни и определят в цялост бъдещия ход на работа.
Съставяне на списък със задачите и план-график за изпълнението му.
По създадения на по-ранен етап предварителен анализ за модела на автоматизация се подготвя подробен списък за работата. Всяка точка от него детайлно се обсъжда и съгласува с Клиента. План-графика отразява съгласуване на срока за изпълнение по всяка точка от списъка за работа.
Работата по подготвения по-рано план със съставените подробно задачи и графика за изпълнението му има следните характеристики:
- След съставяне на списъка със задачите и графика за изпълнение, може точно да се определи в цялост времето за внедряване и стойността на проекта
- Всички задачи определени и регламентирани по-рано, опростяват контрола върху качеството и хода на изпълнение по етапи
- Ясно са формулирани и съгласувани от страните задачите, изложени в писмен вид, за това, че се изключва многозначност в тълкуванията на изискванията на клиента и изпълнителя
- Не съществува възможност за коригиране на заданието в процеса на внедряване
- Не е възможно да се променят предварително определени приоритети при изпълнение на задачите в процеса на внедряване
- Висока гъвкавост и адаптивност по отношение на измененията във външните условия
Основната по продължителност при внедряване, на която се извършва модификация на «1С: Предприятие» в съответствие с разработения и съгласуван по-рано списък със задачите в срокове, определени в графика. Възможно е да се раздели на няколко периода всеки, от които се контролира, тества и предава поотделно.
В програмните продукти на системата "1С: Предприятие" и типови отраслови решения "1С-Рарус" съществува възможност за допълнителна настройка при особености в отчетността на Вашето предприятие, благодарение на което програмата се явява действително гъвкав и удобен инструмент.
Механизмите, заложени в програмата, позволяват:
- Настройка на системата за различни видове отчети и реализиране на всякаква методика на отчетност
- Редактиране на свойства на справочниците: промяна на състава на съхраняваната информация, количество вложения, типови кодове (числови, текстови) и други
- Създаване на нови справочници с произволна структура
- Настройка на външния изглед и форми при въвеждане на информация
- Редактиране на съществуващи и създаване на нови документи с желана структура
- Промяна на екранни и печатни форми на документи
- Създаване на нови журнали за работа с документи и произволно преразпределение на документите по журнали
- Редактиране на форми и алгоритъм за формиране на стандартни отчети
- Създаване на всякакви допълнителни отчети и процедури за обработка на информацията
- Описание на поведението на елементите на системата
При този етап в създадената конфигурация се провежда обработка на тестови задачи с пълен цикъл документооборот. В този етап се провежда:
- Обучение на персонала
- Съставяне на описание на конфигурацията и ръководства за потребителите
- При необходимост — изграждане мрежа и доставка на оборудване
- Обслужване
Обслужването след внедряване на системата се извършва от специалисти отговорни за проекта. Целта на този етап е да помогне на потребителите да се адаптират към новата система и да започнат ефективна работа.
Контрол за качеството на проекта включва в себе си различни етапи за изпълнение на: планирана работа, проверка на всеки етап за съответствия между изпълняваните задачи и изготвеното по-рано задание, контрол върху процеса на внедряване по разработената методика, коректност в документираната работа, подготовка за техническо заключение, тестване и регистриране на тестовите задачи. Постоянният контрол върху качеството на нашата компания прави нашата работа по-технологична, позволява оперативно да се реагира при изменения в хода на работа, дава възможност за подготовката на оперативните и обективните задачи на клиентите по проекти, спомага изграждане на система в съответствие с изискванията на клиентите.
